10 słów uwielbianych i nielubianych przez rekruterów

W profesjonalnym CV każde słowo powinno przekazywać konkretną informację o Twoim doświadczeniu, kompetencjach lub osiągnięciach. Rekruter nie potrzebuje zapewnień, że jesteś „pracowity”, „niezastąpiony” czy „zorientowany na wyniki”. Znacznie bardziej przekonujące będą przykłady pokazujące, co udało Ci się zrobić i jaki rezultat przyniosły Twoje działania.

Jakich słów używać w CV, a które sformułowania mogą obniżyć jego wiarygodność? Poznaj wyrażenia lubiane i nielubiane przez rekruterów oraz dowiedz się, jak zastępować ogólniki konkretnymi informacjami.

W artykule przedstawimy m.in.:

• Dlaczego ogólne określenia, takie jak „pracowity” czy „zorientowany na wyniki”, nie przekonują rekruterów.
• Jakich 10 słów i wyrażeń lepiej nie umieszczać w CV bez dodatkowego wyjaśnienia.
• Jakie czasowniki pomagają konkretnie przedstawić doświadczenie i osiągnięcia zawodowe.
• Jak dopasować język CV do stanowiska i wymagań wskazanych w ogłoszeniu o pracę.

Dlaczego dobór słów w CV ma znaczenie?

CV ma ograniczoną objętość, dlatego każde zdanie powinno pełnić określoną funkcję. Dokument powinien w czytelny sposób przedstawiać Twoje doświadczenie, osiągnięcia oraz najważniejsze kompetencje twarde i kompetencje miękkie.

Próbując wyróżnić swoją kandydaturę, łatwo sięgnąć po modne określenia i korporacyjny żargon. Wyrażenia takie jak „myślenie nieschematyczne”, „synergia” czy „osoba zorientowana na wyniki” mogą brzmieć profesjonalnie, ale bez konkretnych przykładów przekazują niewiele informacji.

Rekruter nie powinien być zmuszony do domyślania się, co kryje się za użytym określeniem. Zamiast deklarować określoną cechę, pokaż sytuację, w której została wykorzystana, oraz rezultat podjętych działań.

Jakich słów nie używać w CV?

W badaniu przeprowadzonym przez W badaniu przeprowadzonym przez Harris Poll na zlecenie CareerBuilder 2201 menedżerów rekrutujących i specjalistów HR wskazało sformułowania, które często pojawiają się w dokumentach aplikacyjnych, ale nie dostarczają informacji pozwalających właściwie ocenić kandydata. menedżerowie i specjaliści HR wskazali sformułowania, które często pojawiają się w dokumentach aplikacyjnych, ale nie dostarczają informacji pozwalających właściwie ocenić kandydata.

Problemem nie zawsze jest samo słowo. Większe znaczenie ma to, że kandydat pozostawia je bez wyjaśnienia i nie przedstawia żadnego dowodu potwierdzającego daną cechę.

10 najgorszych określeń w CV

1. Najlepszy w branży
2. Człowiek przedsiębiorczy
3. Myślenie nieschematyczne
4. Synergia
5. Osoba niezastąpiona
6. Zorientowany na wyniki
7. Gracz zespołowy lub członek zespołu
8. Pracowity
9. Myśliciel strategiczny
10. Zorientowany na szczegóły

Wszystkie te określenia mogą opisywać wartościowego pracownika, ale są zbyt ogólne, aby samodzielnie przekonać rekrutera. Każdy kandydat może nazwać się osobą pracowitą lub przedsiębiorczą. Znacznie trudniej przedstawić konkretny rezultat potwierdzający te cechy.

Czym zastąpić ogólne określenia w CV?

Zamiast oceniać samego siebie, opisz wykonane działanie. Pomagają w tym dynamiczne czasowniki, które pokazują Twój udział w projekcie, zadaniu lub zmianie zachodzącej w organizacji.

Dobry opis doświadczenia zawodowego powinien odpowiadać na trzy pytania:

1. Co zostało przez Ciebie zrobione?
2. W jaki sposób udało Ci się to osiągnąć?
3. Jaki rezultat przyniosło podjęte działanie?

W miarę możliwości wykorzystuj liczby, procenty, wartości sprzedaży, wielkość budżetu, czas realizacji, liczbę obsługiwanych klientów lub rozmiar zespołu. Dzięki temu opis stanie się bardziej wiarygodny.

Jak zastępować ogólniki konkretnymi informacjami?

• Zamiast „jestem zorientowany na wyniki” napisz: „Zwiększyłem sprzedaż w powierzonym regionie o 18% w ciągu roku”.
• Zamiast „jestem dobrym członkiem zespołu” napisz: „Koordynowałem pracę sześcioosobowego zespołu odpowiedzialnego za wdrożenie systemu CRM”.
• Zamiast „myślę strategicznie” napisz: „Opracowałem trzyletnią strategię rozwoju sprzedaży dla segmentu klientów B2B”.
• Zamiast „jestem osobą przedsiębiorczą” napisz: „Zainicjowałem nowy kanał sprzedaży, który w pierwszym roku wygenerował 400 tys. zł przychodu”.
• Zamiast „zwracam uwagę na szczegóły” napisz: „Zmodyfikowałem proces kontroli dokumentów, ograniczając liczbę błędów o 25%”.

Jakie słowa warto umieścić w CV?

Najlepsze słowa w CV opisują konkretne działania i pozwalają szybko zrozumieć, za co odpowiadał kandydat. Powinny być dobrane do rzeczywistego zakresu obowiązków i poziomu samodzielności.

10 słów i wyrażeń cenionych przez rekruterów

1. Osiągnąłem – podkreśla uzyskany rezultat.
2. Rozwinąłem – pokazuje udział w rozwoju produktu, procesu, zespołu lub działalności.
3. Wyszkoliłem lub zmotywowałem – wskazuje na kompetencje związane z pracą z ludźmi.
4. Zarządzałem – prezentuje odpowiedzialność za zespół, projekt, budżet lub proces.
5. Utworzyłem – podkreśla samodzielne stworzenie rozwiązania, procedury lub narzędzia.
6. Wpłynąłem na – może pokazywać udział w zmianie, jeśli jej rezultat zostanie dokładnie opisany.
7. Zwiększyłem lub obniżyłem – pozwala przedstawić mierzalną zmianę.
8. Wynegocjowałem – wskazuje na konkretny efekt negocjacji.
9. Zainicjowałem – pokazuje samodzielność i podejmowanie inicjatywy.
10. Zrealizowałem w ramach budżetu – podkreśla odpowiedzialne zarządzanie zasobami.

Sam czasownik to jednak dopiero początek. Po nim powinien pojawić się opis działania oraz jego efekt.

Przykład: zamiast „zarządzałem zespołem” napisz: „Zarządzałem ośmioosobowym zespołem sprzedażowym, który zrealizował 112% rocznego planu”.

Jak dopasować słowa w CV do oferty pracy?

Przed wysłaniem aplikacji dokładnie przeczytaj ogłoszenie i sprawdź, jakie kompetencje, narzędzia, obowiązki oraz nazwy stanowisk pojawiają się w jego treści. Następnie zastosuj odpowiednie sformułowania w CV, o ile rzeczywiście odpowiadają Twojemu doświadczeniu.

Dopasowanie słownictwa pomaga rekruterowi szybciej zauważyć zgodność Twojego profilu z wymaganiami stanowiska. Może mieć również znaczenie podczas automatycznego porządkowania i przeszukiwania aplikacji.

Nie należy jednak kopiować całych fragmentów ogłoszenia ani wpisywać umiejętności, których się nie posiada. Słowa kluczowe powinny wynikać z rzeczywistych kwalifikacji i zostać umieszczone w naturalnym kontekście.

Zadbaj również o spójność pomiędzy treścią CV a swoim profilem zawodowym. Informacje przedstawiane w dokumentach aplikacyjnych, na LinkedIn i podczas rozmowy powinny tworzyć jednolity obraz Twojej kandydatury.

Jak sprawdzić język swojego CV?

Po przygotowaniu dokumentu przeczytaj każde zdanie i odpowiedz sobie na następujące pytania:

• Czy zdanie przekazuje konkretną informację?
• Czy użyte określenie mogę poprzeć przykładem?
• Czy opis pokazuje rezultat mojego działania?
• Czy treść odpowiada wymaganiom stanowiska?
• Czy usunięcie danego słowa zmieni znaczenie zdania?

Jeżeli zdanie składa się głównie z przymiotników i samooceny, spróbuj zastąpić je krótkim opisem osiągnięcia. Prosty, konkretny i wiarygodny język zazwyczaj działa lepiej niż rozbudowane korporacyjne określenia.