Negocjacje wynagrodzenia: jak działają przeglądy płac

Skuteczna negocjacja podwyżki wymaga nie tylko twardych dowodów na własną skuteczność, ale przede wszystkim wyczucia odpowiedniego momentu w cyklu budżetowym firmy. Sprawdź, jak profesjonalnie przygotować się do rozmowy i kiedy wnioskowanie o zmianę pensji ma największą szanse na sukces.

Z tego artykułu dowiesz się m.in:

• Wiele przedsiębiorstw przeprowadza przeglądy płac, często w okolicach września lub na koniec roku kalendarzowego.
• W skutecznej negocjacji podwyżki pomaga udokumentowanie osiągnięć wykraczających poza standardowe obowiązki, takich jak wygenerowanie dodatkowych zysków lub oszczędności dla firmy.
• W firmach planujących budżet jesienią, optymalnym terminem na złożenie wniosku o podwyżkę jest sierpień lub wrzesień, zanim zapadną ostateczne decyzje finansowe.
• Budżety płacowe są często ograniczone, dlatego przyznanie wyższej podwyżki jednemu pracownikowi może wymusić obniżenie wzrostu płac dla pozostałych członków zespołu.
• Prośba o podwyżkę może być trudna, ale odpowiednie przygotowanie i profesjonalizm mogą przynieść pozytywne rezultaty.

1. Czym są przeglądy płac i kiedy się je wykonuje?

W wielu przedsiębiorstwach przeprowadzane są obecnie przeglądy płac.

Dla niektórych pracodawców dobrym pretekstem do zrewidowania wynagrodzenia jest rocznica zatrudnienia pracownika. Natomiast niektóre korporacje wykorzystują do tego celu koniec roku kalendarzowego.

Wiele firm dokonuje takich przeglądów w okolicach września, w momencie sporządzania budżetu, ale znacznie przed końcem roku obrachunkowego. W takiej sytuacji o podwyżkę najlepiej jest wnioskować w sierpniu lub we wrześniu.

Na ogół budżet płacowy ustanawiany jest przez kierownictwo wyższego szczebla na podstawie kondycji finansowej przedsiębiorstwa. Zastanów się, jak dobrze prosperuje twój sektor oraz jak twój pracodawca radzi sobie w tym sektorze.

Oczywiście, twoje wyniki są ważnym czynnikiem, jednakże niejedynym.

Rozsądny pracodawca przeanalizuje, czy może sobie pozwolić na utratę załogi, i postara się zapewnić wyróżniającym się pracownikom nagrody, które pomogą w sprostaniu rosnącym kosztom życia.

Pracodawcy planujący przyznawanie podwyżek od 1 stycznia wcześniej przedstawią menedżerom siatkę wzrostu płac. Na przykład, menadżerowie zostaną poinformowani o możliwości przyznania podwyżki w skali 0-4%: 0% dla mało wydajnych pracowników i 4% dla tych z najlepszymi wynikami.

Menedżer może przyznać 5-procentową podwyżkę wybitnemu pracownikowi, jednak jeśli chce się zmieścić w budżecie, ucierpią na tym podwyżki innych członków zespołu.

2. Jak przygotować się do negocjacji wynagrodzenia?

Dobrym pomysłem jest dowiedzieć się, jak działają przeglądy płac w twoim przedsiębiorstwie. Pozwoli to uniknąć przykrego rozczarowania wysokością podwyżki.

Dodatkowo, przeanalizuj obecny poziom wynagrodzeń dla twojego stanowiska. Ogłoszenia o pracę, firmy rekrutacyjne oraz kontakty branżowe również są dobrym źródłem informacji, jednakże pamiętaj, aby działać dyplomatycznie. Wiele firm rekrutacyjnych publikuje na swoich stronach wyniki badań wynagrodzeń – warto się za nimi rozejrzeć.

Badanie przeprowadzone przez firmę rekrutacyjną Michael Page  Europe wykazało, że 72% spośród 1400 ankietowanych menedżerów stwierdziło, że zamierza przyznać podwyżki wynagrodzeń większe niż 5%.

Jednakże jedynie 12% ankietowanych planuje przydzielić podwyżki wszystkim pracownikom. Większość zamierza wyróżnić jedynie tych, którzy osiągnęli dobre wyniki w ciągu ostatniego roku obrachunkowego, co sprawia, że analizowanie swoich wyników i dokumentowanie osiągnięć nabiera jeszcze większego znaczenia.

Prośba o podwyżkę jest rzeczą trudną, jeśli jednak odpowiednio ją udokumentujesz i zachowasz profesjonalizm oraz będziesz w stanie zaproponować alternatywny sposób wynagrodzenia, ta z pozoru ciężka rozmowa z szefem może przynieść korzyści.

W czasie analizowania poprzedniego roku zwróć uwagę, w jaki sposób wykonana przez Ciebie praca wykracza poza podstawowy zakres twoich obowiązków.

• Przekroczyłeś wyznaczony cel?
• Przyjąłeś dodatkowe obowiązki?
• Pracowałeś nad specjalnym projektem?
• Wpadłeś na pomysł, który przyniósł zysk lub pozwolił oszczędzić czas i pieniądze?
• Rozpocząłeś rok bez żadnej załogi, a skończyłeś z przynajmniej jednym bezpośrednim podwładnym?

Zmiana organizacji pracy lub stanowiska również może umieścić Cię w innym przedziale płacowym. Badania na stronach firm rekrutacyjnych dostarczają informacji na temat zarobków na poszczególnych stanowiskach w różnych sektorach.

Zainicjuj temat podwyżki ze swoim szefem przed jakimkolwiek zaplanowanym przeglądem płac lub efektywności pracy. Aby twój szef miał czas na zapoznanie się z argumentami, zaproponuj przesłanie dokumentacji pocztą elektroniczną. Twój menedżer będzie musiał uzasadnić podwyżkę swojemu przełożonemu, więc twoje argumenty mogą być bardzo pomocne.

Jeżeli szef nie jest w stanie sprostać twoim oczekiwaniom, zaproponuj świadczenia pozapłacowe. Mogę one mieć formę elastycznych rozwiązań, lepszych narzędzi czy wyposażenia, a także szkoleń.

W razie potencjalnego poszukiwania pracy w przyszłości wszystkie dodatkowe kwalifikacje podnoszą twoją wartość znacznie bardziej niż jednorazowa podwyżka. Szkolenia pokrywane są zazwyczaj z innego budżetu niż podwyżki płac, więc menadżer ma możliwość wyróżnienia Cię bez obciążania budżetu wynagrodzeń przewidzianego na dany rok.

Podejmij próbę i zachowaj spokój, niezależnie od tego, co się wydarzy. Zakład pracy to nie bal charytatywny. Menadżerowie są ograniczeni w swoich działaniach, a niektórzy z nich nie potrafią zarządzać ludźmi.

Jeśli jednak solidnie przedstawisz swoją prośbę, menedżer ma możliwość spróbować w jakimś stopniu sprostać twoim oczekiwaniom. W przypadku otrzymania niesatysfakcjonującej odpowiedzi poproś o ponowny przegląd płac w ciągu sześciu miesięcy.

Jeżeli odpowiedzią na wszystkie twoje sugestie jest jedno wielkie „nie”, jest to najwyższy czas, aby po cichu zacząć się rozglądać za nowym miejscem pracy.

Najczęściej zadawane pytania:

Kiedy najlepiej wnioskować o podwyżkę?

Najlepszym momentem na rozmowę o podwyżce jest okres planowania budżetu firmy, zazwyczaj przypadający na sierpień lub wrzesień, lub na koniec roku kalendarzowego. Alternatywnym, dobrym terminem jest rocznica zatrudnienia lub moment bezpośrednio po osiągnięciu znaczącego sukcesu zawodowego.

Jakie argumenty przygotować do rozmowy o podwyżce?

Należy przedstawić konkretne dowody na to, że wykonywana praca wykracza poza podstawowy zakres obowiązków, wskazując na zrealizowane projekty, przyjęcie dodatkowej odpowiedzialności lub pomysły, które przyniosły firmie oszczędności lub dodatkowe przychody.

Co można negocjować zamiast podwyżki wynagrodzenia?

Jeśli pracodawca nie posiada budżetu na wzrost pensji, pracownik może ubiegać się o świadczenia pozapłacowe, takie jak lepsze narzędzia biurowe czy sfinansowanie szkoleń. Kursy podnoszące kwalifikacje są często łatwiejsze do uzyskania, ponieważ zazwyczaj pochodzą z innej puli budżetowej niż fundusz płac.

Te artykuły mogą Cię też zainteresować:

Jak wnioskować o podwyżkę?

Jak napisać profesjonalne CV językiem korzyści – 4 praktyczne wskazówki

31 prostych wskazówek o profesjonalnym profilu LinkedIn