Kontrakt B2B

Kontrakt B2B (Business-to-Business) to umowa zawierana pomiędzy dwoma przedsiębiorcami, określająca zasady współpracy i świadczenia usług. Na polskim rynku pracy często oznacza współpracę firmy z osobą prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą. Osoba pracująca w modelu B2B pozostaje przedsiębiorcą, a nie pracownikiem zatrudnionym na podstawie umowy o pracę.

Co to jest kontrakt B2B?

B2B jest skrótem od Business-to-Business, czyli relacji biznesowej pomiędzy dwoma przedsiębiorcami. Jedną ze stron może być na przykład spółka, a drugą osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą i świadcząca na jej rzecz określone usługi.

Kontrakt B2B nie jest umową o pracę. Strony występują w nim jako niezależni przedsiębiorcy i samodzielnie określają warunki współpracy w ramach obowiązujących przepisów.

Kontrakt może regulować między innymi:

• zakres świadczonych usług,
• wysokość i sposób ustalania wynagrodzenia,
• zasady rozliczeń,
• terminy realizacji usług,
• zasady odpowiedzialności stron,
• poufność i ochronę informacji,
• prawa autorskie i własność intelektualną,
• warunki wypowiedzenia umowy,
• zasady dotyczące przerw w świadczeniu usług.

W przeciwieństwie do umowy o pracę kontrakt B2B nie jest odrębnym typem umowy szczegółowo uregulowanym w Kodeksie pracy. Warunki współpracy wynikają przede wszystkim z zawartej umowy oraz odpowiednich przepisów prawa cywilnego.

Jak wygląda praca na kontrakcie B2B?

W modelu B2B osoba świadcząca usługi prowadzi własną działalność gospodarczą. W praktyce oznacza to większą samodzielność, ale również obowiązki związane z prowadzeniem firmy.

Przedsiębiorca musi między innymi:

• rozliczać przychody z prowadzonej działalności,
• opłacać należne podatki i składki,
• wystawiać faktury za świadczone usługi,
• prowadzić wymaganą dokumentację lub korzystać z obsługi księgowej,
• samodzielnie zadbać o kwestie związane z działalnością gospodarczą.

Osoba na B2B świadczy usługi jako przedsiębiorca i ponosi ryzyko związane z prowadzeniem własnej działalności. Zakres jej samodzielności oraz konkretne zasady współpracy powinny wynikać z zawartego kontraktu.

Czym różni się B2B od umowy o pracę?

Najważniejsza różnica dotyczy charakteru relacji pomiędzy stronami. W przypadku umowy o pracę mamy pracownika i pracodawcę oraz stosunek pracy regulowany przepisami prawa pracy.

W modelu B2B współpracują ze sobą dwa podmioty gospodarcze.

Różnice dotyczą między innymi:

• statusu osoby wykonującej pracę – na B2B jest przedsiębiorcą, a przy umowie o pracę pracownikiem,
• podatków i składek – przedsiębiorca sam odpowiada za swoje rozliczenia,
• urlopu – na B2B nie przysługuje ustawowy urlop wypoczynkowy wynikający z Kodeksu pracy,
• czasu pracy – przedsiębiorcy nie dotyczą zasady czasu pracy przewidziane dla pracowników,
• odpowiedzialności – przedsiębiorca ponosi odpowiedzialność wynikającą z prowadzenia działalności i zawartego kontraktu,
• zakończenia współpracy – warunki wypowiedzenia wynikają przede wszystkim z zawartej umowy.

B2B nie zapewnia automatycznie uprawnień pracowniczych wynikających z Kodeksu pracy. Nie oznacza to jednak, że strony nie mogą uzgodnić w kontrakcie własnych zasad dotyczących na przykład płatnych przerw w świadczeniu usług czy okresu wypowiedzenia.

Czy na kontrakcie B2B przysługuje urlop?

Osoba współpracująca na B2B nie jest pracownikiem w rozumieniu Kodeksu pracy, dlatego nie przysługuje jej ustawowy urlop wypoczynkowy na takich samych zasadach jak osobie zatrudnionej na umowie o pracę.

Nie oznacza to jednak, że przedsiębiorca musi świadczyć usługi przez cały rok bez przerw.

Strony mogą określić w kontrakcie zasady dotyczące przerw w świadczeniu usług, w tym również ustalić określoną liczbę płatnych dni wolnych. Jest to jednak element warunków współpracy, a nie urlop pracowniczy wynikający bezpośrednio z Kodeksu pracy.

Dlatego przed podpisaniem kontraktu warto sprawdzić:

• czy umowa przewiduje przerwy w świadczeniu usług,
• czy są one płatne,
• ile takich dni przewidziano,
• w jaki sposób należy zgłaszać planowaną przerwę,
• czy dłuższa nieobecność wpływa na wysokość wynagrodzenia.

Na co zwrócić uwagę przed podpisaniem kontraktu B2B?

Sama wysokość wynagrodzenia nie powinna być jedynym kryterium porównywania ofert. Warunki kontraktów B2B mogą znacząco różnić się pomiędzy firmami.

Przed podjęciem decyzji warto sprawdzić między innymi:

• dokładny zakres świadczonych usług,
• wysokość wynagrodzenia i sposób rozliczeń,
• termin płatności faktur,
• zasady dotyczące przerw w świadczeniu usług,
• okres i warunki wypowiedzenia,
• zakres odpowiedzialności finansowej,
• zapisy dotyczące zakazu konkurencji,
• zasady dotyczące własności intelektualnej,
• wymagania dotyczące miejsca i sposobu świadczenia usług,
• ewentualne dodatkowe świadczenia oferowane przez firmę.

Przy porównywaniu B2B z umową o pracę warto brać pod uwagę całe warunki współpracy, a nie wyłącznie kwotę widoczną w ofercie.

Czy kontrakt B2B może zastąpić umowę o pracę?

Sam fakt podpisania przez strony kontraktu B2B nie przesądza jeszcze o rzeczywistym charakterze ich relacji.

Jeżeli sposób wykonywania obowiązków posiada cechy stosunku pracy, zastosowanie innej nazwy umowy nie zmienia automatycznie charakteru tej współpracy.

Do cech charakterystycznych dla stosunku pracy należą między innymi:

• osobiste wykonywanie określonej pracy,
• wykonywanie jej pod kierownictwem pracodawcy,
• praca w miejscu wyznaczonym przez pracodawcę,
• praca w czasie wyznaczonym przez pracodawcę,
• wykonywanie pracy za wynagrodzeniem.

O tym, czy dana relacja jest rzeczywiście współpracą B2B, nie decyduje wyłącznie nazwa podpisanego dokumentu, ale również faktyczny sposób wykonywania pracy.

Dlatego kontrakt B2B powinien odpowiadać rzeczywistemu charakterowi współpracy pomiędzy niezależnymi przedsiębiorcami.

Jak rozmawiać o B2B podczas rekrutacji?

Jeżeli firma oferuje możliwość współpracy B2B, szczegółowe warunki warto ustalić jeszcze przed zaakceptowaniem oferty.

Podczas rozmowy kwalifikacyjnej lub na późniejszym etapie procesu rekrutacyjnego można zapytać o:

• oferowaną stawkę B2B,
• sposób i termin rozliczeń,
• możliwość negocjowania warunków kontraktu,
• zasady dotyczące płatnych przerw,
• okres wypowiedzenia,
• oczekiwany zakres dostępności,
• model pracy – zdalny, hybrydowy lub stacjonarny,
• zapisy dotyczące zakazu konkurencji,
• ewentualne dodatkowe świadczenia.

Jeżeli kandydat otrzymuje jednocześnie propozycję umowy o pracę i B2B, warto poprosić o przedstawienie obu wariantów i porównać ich pełne warunki.

Czy warto przejść z umowy o pracę na B2B?

Nie ma jednej formy współpracy odpowiedniej dla każdej osoby. Decyzja zależy między innymi od sytuacji zawodowej, finansowej, oczekiwanego poziomu samodzielności, akceptowanego ryzyka oraz warunków konkretnej oferty.

Przed zmianą warto odpowiedzieć sobie na kilka pytań:

• Jak zmieni się moje rzeczywiste wynagrodzenie po uwzględnieniu kosztów działalności?
• Jakie uprawnienia pracownicze utracę?
• Jak kontrakt reguluje przerwy w świadczeniu usług?
• Jak wygląda odpowiedzialność za wykonywane usługi?
• Jakie są zasady zakończenia współpracy?
• Czy nowy model odpowiada mojemu sposobowi pracy i planom zawodowym?

Decyzję o przejściu na B2B warto podejmować na podstawie całego kontraktu i rzeczywistych warunków współpracy, a nie tylko różnicy pomiędzy oferowanymi kwotami.

Jeżeli zmiana formy współpracy jest częścią większej decyzji dotyczącej dalszego rozwoju, pomocne może być doradztwo w karierze.

Kontrakt B2B a rozwój kariery

Praca w modelu B2B może pojawić się na różnych etapach ścieżki kariery – zarówno w przypadku specjalistów, freelancerów, jak i osób obejmujących bardziej samodzielne role.

Przy zmianie modelu współpracy warto zadbać o to, aby sposób prezentowania doświadczenia w CV i na LinkedIn jasno wskazywał rzeczywisty zakres wykonywanych zadań, odpowiedzialności i osiągnięć. Sama forma zawartego kontraktu ma zwykle mniejsze znaczenie dla prezentacji doświadczenia niż to, jakie obowiązki dana osoba faktycznie wykonywała i jakie rezultaty osiągnęła.

Jeżeli przejście na B2B wiąże się jednocześnie ze zmianą firmy lub stanowiska, warto odpowiednio przygotować się do całego procesu poszukiwania nowej pracy.